Stappenplan permanente educatie

PE biedt een structuur waarmee het eenvoudiger wordt om kennis bij te houden en te voldoen aan de verwachtingen die opdrachtgevers en flexkrachten hebben. PE bestaat uit 2 fases: start met het SEU-diploma en houd daarna kennis bij met PE-erkende leeractiviteiten.

Richtlijnen

• Deelnemers beschikken over het SEU-diploma.
• Leeractiviteiten passen binnen de onderwerpen zoals beschreven in de eind- en toetstermen van de SEU-examens.
• De focus ligt op kennis en toepassing van kennis.
• Leeractiviteiten zijn borgend door herhaling, dan wel actualiserend, verdiepend of verbredend.
• Diverse leeractiviteiten komen in aanmerking: zoals e-learnings, webinars, trainingen & workshops en continuous learning apps.
• Tijdsbesteding 6 uur per jaar.
• PE-registratie is 2 jaar geldig. Bij behalen van de benodigde punten (12), kan de deelnemer de registratie voor 2 jaar verlengen.

Externe opleiders bieden PE-leeractiviteiten aan. Daarnaast kun je als werkgever ook PE-erkenning aanvragen voor kennis-gerichte leeractiviteiten die voor jouw medewerkers ontwikkeld zijn.

“Als je een tijdje niet leert, vervaagt je kennis. We merken dat medewerkers meer bezig zijn met wat er speelt op het gebied van wet- en regelgeving, wat er verandert in de branche. Ze zijn best competitief ingesteld en willen graag hun PE-punten halen.”

Gina Bakker, Consolid

Formuleer waarom je als organisatie actuele kennis van wet- en regelgeving wilt borgen en hoe je verwacht dat PE hieraan kan bijdragen. Bijvoorbeeld:

• Verbetering van de kwaliteit van het werk.
• Verhogen van de productiviteit; tijdsbesparing door parate kennis.
• Voorkomen van fouten, klachten en incidenten/boetes.
• Realiseren van omzetdoelen.
• Motiveren en (langer) behouden van vaste medewerkers.
• Aantoonbaar vakmanschap & compliancy.
• Behoefte aan structuur om kennis te borgen.
• Verlagen werkdruk en stress door efficiënter werken en tijdsbesparing.
• Vergroten wendbaarheid van de organisatie.

Inventariseer wat de huidige ontwikkelbehoefte is van zowel de organisatie als van medewerkers. Betrek hierbij ook de operationele teams.

• Welke kennis en vaardigheden heeft de medewerker nodig om te waarborgen dat alle stappen in het proces van vragen, zoeken, vinden, matchen, plaatsen én begeleiden van de flexkracht en inlener voldoen aan actuele wet- en regelgeving?
• Identificeer de functies, rollen en afdelingen waar permanente educatie het meest waardevol is:
  a) Waar heeft men vaak/dagelijks parate, actuele kennis nodig?
  b) Waar kan men efficiënter werken als men minder hoeft op te zoeken?
  c) Waar loop je als organisatie (financiële) risico’s als de adviezen of uitvoering niet juist of niet actueel zijn.
• Inventariseer welke medewerkers over het SEU-diploma beschikken. Dit diploma vormt namelijk de basis om mee te doen aan PE.
• Inventariseer welke medewerkers al geregistreerd zijn voor PE. Medewerkers die na 01-01-2023 het SEU-diploma hebben behaald zijn automatisch voor een periode van 2 jaar geregistreerd voor PE. Met een diploma vóór 01-01-2023 kan PE geactiveerd of aangevraagd worden.
• Tip: het diplomaregister en het PE-registeren zijn een handig hulpmiddel bij de inventarisatie.

Leeractiviteiten zijn cursussen, e-learnings, trainingen, workshops, webinars e.d. waarmee medewerkers hun professionele kennis op peil houden, verdiepen en vergroten.

• Het aanbod van erkende opleiders vind je in de PE-scholingskalender. Het aanbod wordt continu bijgewerkt.
• Werkt jouw organisatie met Studytube? Dan kun je in Studytube filteren op PE-flexbranche. Hier vind je alleen opleiders die werken met Studytube en de PE-erkenning hebben toegevoegd aan het aanbod.

Heeft jouw organisatie interne, bedrijfseigen opleidingen of trainingen? Ook hiervoor kun je PE-erkenning aanvragen. Dit kan ook voor een enkele interne leeractiviteit. Bijvoorbeeld als de juridische afdeling een e-learning heeft ontwikkeld over een specifiek onderwerp binnen de wet- en regelgeving.

Op deze pagina vind je alle details voor het erkennen van interne leeractiviteiten.

Neem PE op als onderdeel van het opleidingsbeleid voor vast personeel. Dit beleid kan bestaan uit een mix van niet PE-erkende vaardigheden en kennis-gerelateerde activiteiten die wel PE-erkend zijn.

Op basis van de inventarisatie kun je per functie, rol of afdeling bepalen wat er nodig is om:

• Up-to-date te blijven: welke onderwerpen komen periodiek terug? (AVG, discriminatie, inlenersbeloning).
• Wat zijn momenten dat er geactualiseerd moet worden? (bijv. wijzigingen in cao).
• Te ontwikkelen binnen de functie (bijv. naar meer ervaren/senior/specialistische rol).
• Te ontwikkelen binnen de organisatie (met het oog op doorstroom).
• Bespreek met opleiders de behoefte van jouw organisatie aan PE-leeractiviteiten; in hoeverre kan de opleider hierin voorzien?

Type leeractiviteiten
Benoem welk type leeractiviteiten je wilt inzetten; wat past binnen jouw organisatie en bij het type leeractiviteit? Denk aan bijv. e-learnings, webinars, trainingen & workshops en continuous learning apps.

• Met e-learning modules kunnen medewerkers op hun eigen tempo en moment leren.
• Webinars zijn geschikt om in korte tijd veel informatie op te nemen.
• Workshops en trainingen zijn naast borgen en actualiseren van kennis, zeer geschikt voor verdieping of vergroten van kennis.
• Continuous learning apps. worden vaak competitief ingezet en zijn zeer geschikt om kennis te herhalen en borgen.
• Stimuleer in aanvulling op de PE-leeractiviteiten peer-to-peer learning door medewerkers kennis te laten delen met elkaar. Deze vorm van leren is motiverend en vergroot de teamspirit.

Medewerkers die de kans krijgen zich te ontwikkelen, voelen zich gezien en gehoord en zijn gemotiveerd.

• Werknemers die voldoen aan PE mogen de titel Register-Uitzendprofessional en Register-Backofficeprofessional voeren.
• Het PE-logo mag gebruikt worden voor interne leeractiviteiten die PE-erkend zijn.
• In het (openbare) PE-register is te zien wie geregistreerd is voor PE.

Misstanden halen regelmatig de pers. Wat goed gaat is vanzelfsprekend voor inleners en flexkrachten. Zij zijn zich niet bewust wat hiervoor nodig is. Zet PE daarom in om je te positioneren als betrouwbare partner, met goed opgeleide medewerkers. Maak de noodzaak van actuele kennis zichtbaar.

Neem ook de interne medewerkers mee in de bewustwording:

• Communiceer duidelijk en regelmatig over de voordelen van permanente educatie voor de medewerkers en de organisatie als geheel.
• Maak inzichtelijk dat de organisatie leren en ontwikkelen belangrijk vindt. Neem dit op als KPI, dan weet je zeker dat de organisatie, managers én medewerkers ontwikkelen serieus nemen.
• Faciliteer het volgen van trainingen door ook tijd hiervoor vrij te maken voor de drukbezette medewerker. De drempel om trainingen te volgen wordt lager, waardoor medewerkers zelf aan de slag gaan met het bijhouden van hun kennis. Door de (productiviteits)voordelen verdien je de tijdsinvestering ruimschoots terug.
• Laat leren en ontwikkelen onderdeel zijn van functionerings- en beoordelingsgesprekken of plan persoonlijke ontwikkelgesprekken.
• Zet PE in als Unique Selling Point (USP): communiceer met inleners en flexkrachten en draag het uit in sollicitatiegesprekken en bij de onboarding. Je toont hiermee aan (toekomstige) medewerkers, flexkrachten en inleners dat jouw organisatie staat voor vakmanschap.
• Maak PE aantoonbaar door te verwijzen naar het PE-register.
• Deelnemers die geregistreerd zijn voor PE, mogen de titel Register-Uitzendprofessional of Register-Backofficeprofessional gebruiken. Vermeld deze titel op (digitale) visitekaartjes en in (digitale) handtekeningen.

• Het PE-systeem (PE-online) waarin de erkenning en registratie van PE-punten bijgehouden wordt, is door SEU ontwikkeld. Jouw organisatie hoeft hier geen IT-voorzieningen voor te treffen. Iedere medewerker met een SEU-diploma heeft toegang tot dit systeem of kan toegang aanvragen/activeren.
• Na het volgen van een PE-erkende leeractiviteit kunnen de PE-punten van de deelnemers eenvoudig worden ingevoerd in PE-online. De punten worden ingevoerd/bijgeschreven door de opleider.
• Er is een gratis app ontwikkeld waarmee deelnemers eenvoudig hun PE-status en activiteiten kunnen inzien, bijhouden en uit het leeraanbod kunnen kiezen.

Als werkgever kun je groepen werknemers tegelijk registreren in het PE-systeem.

• Registreer groepen vanaf 10 werknemers in één keer voor permanente educatie. De deelnemers krijgen toegang tot hun persoonlijke account. Je ontvangt als werkgever een collectieve, gespecificeerde factuur.
• Collectieve registratie vermindert het aantal losse facturen en declaraties, en geeft jouw organisatie de zekerheid dat alle medewerkers zijn geregistreerd in het PE-register.

• Ontwikkel standaard evaluaties, waarin je de organisatiedoelstelling van PE verwerkt. Zo kun je meten of de gekozen activiteiten helpen om de doelstellingen te realiseren.
• Evalueer samen met de medewerker de voortgang van de persoonlijke ontwikkeling tijdens de periodieke gesprekken.
• Vraag medewerkers regelmatig naar hun (gewijzigde) behoefte aan ontwikkeling.

Iedereen met een SEU-diploma kan meedoen met permanente educatie. Alleen de kostprijs voor de PE-registratie wordt in rekening gebracht. De actuele tarieven vind je op deze pagina.

De kosten voor de leeractiviteiten zijn hierbij niet inbegrepen. Deelnemers zijn vanaf aanmelding gedurende 2 jaar geregistreerd. Dit geldt zowel voor individuele als collectieve registraties. Na 2 jaar kan de PE-registratie verlengd worden als de deelnemer het benodigde aantal punten heeft behaald.